☞ 설명 : 기본적인 계정과목은 프로그램 설치시 자동 등록된다.
▶ 신규자료 등록시 F1(초기화)키를 누른후 자료입력후 F2(등록)키를 누른다.
☞ 계정코드 등록정보
① 계정 코드 ▶ 계정 : 기업회계 원칙상의 계정코드
▶ 항목 : 계정을 세분화 하여 관리(손익계산서에서는 계정과 항목을 사용한다.)
▶ 세목 : 항목을 세분화 하여 관리
② 계정 구문 ▶ 계정, 항목 세목중 선택
▶ 계정 선택시 : 항목과 세목을 00 으로 입력
▶ 항목 선택시 : 해당 계정이 등록되어 있어야 하면 세목은 00
▶ 세목 선택시 : 해당 계정과 항목이 등록되어 있어야 함
③ 대 분 류 : 계정구분이 계정일 경우만 입력
▶ 자산(000-00-00), 부채(500-00-00), 자본(600-00-00), 손익(800-00-00), 제조(700-00-00)
④ 중 분 류 : 계정구분이 계정일 경우만 등록
▶ 대분류가 자산일 경우 유동자산, 고정자산등
⑤ 소 분 류 : 계정구분이 계정일 경우만 등록
▶ 대분류가 자산일 경우만 해당됨
⑥ 관리 항목 1 : 공과금의 잔액관리를 모든 항목별로 할때 사용한다.
※ 관리항목2, 관리항목3, 관리항목4, 관리항목5 : 더 많은 회계의 잔액관리를 위해 사용한다.(현재 사용 안함)
⑦ 지입 연계 : 이 항목에 관리비 입금, 또는 보험료 입금이 선택되어 있으면 공과금 수금으로 자동 연계됨
⑧ 배차 연계 : 이 항목이 선택되어 있으면 배차관리의 수금 및 지출과 연계
⑨ 전표 발생 : 이 항목이 Check 되어 있어야 회계전표로 등록할 수 있다.
▶ 세목이 있을 경우 항목이나 계정은 Check 하지 않는다.
☞ 세부사항
▷ 거래처사용 : 이 항목을 Check 하면 거래처별로 잔액을 관리한다.(거래처 원장, 거래처원장 집계표를 출력할 수 있다.)
▷ 금융처사용 : 이 항목을 Check 하면 금융처(은행)별로 잔액을 관리한다.(예금원장 출력할 수 있다.)
▷ 관리 번호 : 이 항목을 Check 하면 관리번호별로 잔액을 관리한다.(ex> 은행→거래처(금융처), 통장번호→관리번호)
공과금과 연계를 위해서 이 항목을 Check 한다.
▷ 만기 일자 : 이 항목을 Check 하면 전표 입력시 만기일자를 입력할 수 있고, 결산시 선급비용을 계산할 수 있다.
▷ 차변 잔액 : 이 항목을 Check 하면 차변 잔액으로 관리하고 Check 하지 않으면 대변잔액으로 관리한다.
┌ 차변잔액 : 자산, 제조, 매출원가, 판매관리비, 영업외비용, 특별손실, 법인세등 …
└ 대변잔액 : 차변잔액을 제외한 계정과목
※ 회계에서는 이월금액이 하나이기 때문에 이 항목의 선택에 따라 잔액이 달라진다.
▷ 상계 처리 : 전표 입력시 앞에 발생한 전표에 연계하여 관리할 계정과목만 Check
(ex> 미지금 발생후 이것을 처리 했을때 어떤 미지금을 처리했는지 연계)
▷ 선급 비용 : 결산시 이미 발생한 비용을 잔산으로 선환한다.
(ex> 자동차보험료를 7/1 에 1년치를 납부 했을 경우 12월말 까지의 비용만이 이번 년도의 비용이므로
나머지 6월분의 보험료는 선비비용으로 처리 한다. 이런 계정들을 Check 하면 선급비용을 계산하여 주자.)